Jede Frage ist ein Thema (wie zum Beispiel Führung, Team, etc.) zugeordnet und kann neben der Hauptfrage noch vier Detailfragen haben. plenos unterstützt Sie gerne bei der Formulierung under der Eingabe.
Die Hauptfrage eines Fragenblocks gibt das Themengebiet vor und dient dazu, die grundsätzliche Stimmung abzufragen. Die Teilnehmer können hierzu einen Regler bedienen, um ihre Meinung auszudrücken. Anschließend folgen bis zu vier Unterfragen, die mehr ins Detail gehen und mit ja, nein oder teils beantwortet werden können (Single Choice). Am Ende jedes Frageblocks können zusätzlich Kommentare hinterlassen werden.
Die Teilnehmer loggen sich mittels Code-Eingabe ein. Eine personalisierte Registrierung ist daher nicht
nötig. Die Antworten werden je nach Abteilung zusammengefasst und kumuliert ausgegeben. Um die Anonymität zu
gewährleisten, muss eine Abteilung mindestens zehn Personen umfassen.
Tipp:
Legen Sie kleinere Abteilungen für die Umfrage mit ähnlichen oder übergeordneten Abteilungen
zusammen!
Um die Mitarbeiter zur Teilnahme einzuladen, können Sie unseren Musterbrief verwenden. Diesen erstellen
Sie einfach per Knopfdruck als pdf-Datei. Die Einladung enthält zudem den individuellen
Teilnahme-Code.
Tipp: Um die Anonymität zu gewährleisten sollten die
Einladungen nach dem Zufallsprinzip versendet oder ausgedruckt verteilt werden (z.B. im Rahmen einer
Informationsveranstaltung).
- Scannen des in der Einladung abgedruckten
QR-Codes
- Besuch der Website www.jobklima.at und manuelle Eingabe des
Codes
(Code ist in der Einladung abgedruckt)
Die Umfrage startet, sobald der Code eingegeben ist. Wird die Teilnahme unterbrochen, muss der Teilnehmer beim nächsten Besuch neu beginnen. Der Teilnahme-Code ist gültig, bis der Teilnehmer die Umfrage vollständig abgeschlossen hat. Eine nachträgliche Änderung der Antworten oder eine erneute Teilnahme ist nicht möglich.
Als Administrator können Sie die Ergebnisse einsehen, sobald fünf vollständige Befragungen vorliegen.
Die Ergebnisse werden als pdf-Datei ausgespielt und sind für Präsentationen in einer grafisch ansprechenden Form aufbereitet. Die übersichtliche Darstellung zeigt Ihnen auf den ersten Blick, wo Ihre Stärken liegen und wo Handlungsbedarf besteht. Sie können die Ergebnisse gebündelt und aufgeteilt nach Abteilungen dar stellen.
Aus den Ergebnissen lässt sich ableiten, welche Bereiche gut laufen, wie die Stimmung in einzelnen
Abteilungen ist und wo es noch Verbesserungspotential gibt. plenos unterstützt Sie gerne bei der
Kommunikation der Ergebnisse und bei der Entwicklung sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.
Tipp:
Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter zeitnah nach Ende der Umfrage über die Ergebnisse und
weitere Schritte informiert werden! Auch die Umsetzung von Problemlösungen sollte möglichst zeitnah
geschehen.
