Der Weg zum besten Team.

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Erfahren Sie mehr über die Zufriedenheit Ihres Teams – einfach, verlässlich & kostengünstig.

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Nutzen Sie die Ergebnisse für die richtigen Maßnahmen zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Profitieren

Steigern Sie Ihre Attraktivität als Arbeitgeber, um leichter Mitarbeiter zu finden & zu binden.
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So geht’s -
eine runde Sache

1

Vorbereitung & Umfrage erstellen

2

Mitarbeiter informieren

3

Durchführung der Umfrage

4

Analyse der Ergebnisse

5

Verbesserung & Kommunikation an Mitarbeiter

1Vorbereitung & Umfrage erstellen

Ziel definieren
(Wozu wird die Umfrage gemacht?)
Zielgruppen identifizieren
(Welche Mitarbeiter/Abteilungen sollen befragt werden?)
Themen festlegen
(Was soll abgefragt werden?)

Stellen Sie die richtigen Fragen!

Jede Frage ist ein Thema (wie zum Beispiel Führung, Team, etc.) zugeordnet und kann neben der Hauptfrage noch vier Detailfragen haben. plenos unterstützt Sie gerne bei der Formulierung under der Eingabe.

Teilen Sie Ihre Fragen in Fragenblöcke!

Die Hauptfrage eines Fragenblocks gibt das Themengebiet vor und dient dazu, die grundsätzliche Stimmung abzufragen. Die Teilnehmer können hierzu einen Regler bedienen, um ihre Meinung auszudrücken. Anschließend folgen bis zu vier Unterfragen, die mehr ins Detail gehen und mit ja, nein oder teils beantwortet werden können (Single Choice). Am Ende jedes Frageblocks können zusätzlich Kommentare hinterlassen werden.

Garantiert anonyme Umfrage!

Die Teilnehmer loggen sich mittels Code-Eingabe ein. Eine personalisierte Registrierung ist daher nicht nötig. Die Antworten werden je nach Abteilung zusammengefasst und kumuliert ausgegeben. Um die Anonymität zu gewährleisten, muss eine Abteilung mindestens zehn Personen umfassen.

Tipp: Legen Sie kleinere Abteilungen für die Umfrage mit ähnlichen oder übergeordneten Abteilungen zusammen!

2Information der Mitarbeiter

Informieren Sie Ihre Mitarbeiter über die Umfrage vorab! Erklären Sie warum Sie nachfragen und was Sie mit den Ergebnissen machen werden.

Start der Umfrage

Um die Mitarbeiter zur Teilnahme einzuladen, können Sie unseren Musterbrief verwenden. Diesen erstellen Sie einfach per Knopfdruck als pdf-Datei. Die Einladung enthält zudem den individuellen Teilnahme-Code.

Tipp: Um die Anonymität zu gewährleisten sollten die Einladungen nach dem Zufallsprinzip versendet oder ausgedruckt verteilt werden (z.B. im Rahmen einer Informationsveranstaltung).

3Durchführung der Umfrage

Die Teilnahme ist innerhalb des von Ihnen bei der Erstellung festgelegten Zeitraums möglich.

So gelangen Ihre Mitarbeiter zur Teilnahme:

- Scannen des in der Einladung abgedruckten QR-Codes

- Besuch der Website www.jobklima.at und manuelle Eingabe des Codes
(Code ist in der Einladung abgedruckt)

Ablauf der Umfrage

Die Umfrage startet, sobald der Code eingegeben ist. Wird die Teilnahme unterbrochen, muss der Teilnehmer beim nächsten Besuch neu beginnen. Der Teilnahme-Code ist gültig, bis der Teilnehmer die Umfrage vollständig abgeschlossen hat. Eine nachträgliche Änderung der Antworten oder eine erneute Teilnahme ist nicht möglich.

4Analyse der Ergebnisse

Die Ergebnisentwicklung kann täglich im Cockpit beobachtet, nach Abschluss der Befragung analysiert und mit Maßnahmen hinterlegt werden.

Feedback in Echtzeit!

Als Administrator können Sie die Ergebnisse einsehen, sobald fünf vollständige Befragungen vorliegen.

Optimale Aufbereitung

Die Ergebnisse werden als pdf-Datei ausgespielt und sind für Präsentationen in einer grafisch ansprechenden Form aufbereitet. Die übersichtliche Darstellung zeigt Ihnen auf den ersten Blick, wo Ihre Stärken liegen und wo Handlungsbedarf besteht. Sie können die Ergebnisse gebündelt und aufgeteilt nach Abteilungen dar stellen.

5Verbesserung & Kommunikation an die Mitarbeiter

Jobklima liefert Ihnen ein aussagekräftiges und detailliertes Bild der Stimmung in Ihrem Unternehmen.

Probleme identifizieren & Lösungen entwickeln

Aus den Ergebnissen lässt sich ableiten, welche Bereiche gut laufen, wie die Stimmung in einzelnen Abteilungen ist und wo es noch Verbesserungspotential gibt. plenos unterstützt Sie gerne bei der Kommunikation der Ergebnisse und bei der Entwicklung sowie Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen.

Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter zeitnah nach Ende der Umfrage über die Ergebnisse und weitere Schritte informiert werden! Auch die Umsetzung von Problemlösungen sollte möglichst zeitnah geschehen.

Jobklima kostenlos testen!

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